Drucker-Flottenmanagement: Unser Managed Print Service
Managed Print Service
Um Ihr Unternehmen und Ihr Büro optimal auszurichten, brauchen Sie ein Drucker-Flottenmanagement, das zuverlässig funktioniert und durch Experten betreut wird. Unser Team von ncc guttermann ist Ihr kompetenter Partner für alle Managed Print Services! Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Potentiale voll auszuschöpfen und dabei noch Kosten einzusparen. Denn je nach Branche landen zwischen 3 und 6 Prozent des gesamten Betriebsumsatzes in nicht optimalen Druckumgebungen. Was können wir Ihnen anbieten? Wir reduzieren und optimieren die Anzahl Ihrer aktiven Geräte. Danach erstellen wir für Sie ein verbrauchsorientiertes Abrechnungsmodell auf Seitenpreis- bzw. „Klick“-Basis. Dies ermöglicht es Ihnen im Drucker-Flottenmanagement die Druckkosten exakt zu erfassen und zukünftige Einsparungen zu planen. Ein Prozess ganz im Sinne der Umweltfreundlichkeit!
Welche Bereiche gehören zu unserem Drucker-Flottenmanagement?
Analyse und Beratung
Unser Consulting erstellt für Sie auf Basis der Analyse Ihres Unternehmens eine bestmögliche Lösungsstrategie. Um ein optimales Konzept zu erreichen, werden folgende Fragen gestellt:
- IST-Aufnahme der Geräte im Einsatz: Welche Drucker werden wie häufig genutzt?
- Befragung Ihrer Mitarbeiter und deren Bedürfnisse: Was ist ihnen wichtig?
- Analyse und Bewertung aller Geräte: Welche Anforderungen müssen erfüllt werden?
- Beobachtung des Geschäfts: Wie und was sollte im Drucker-Flottenmanagement optimiert werden?
Mit dem gewonnenen Einblick in die Bedürfnisse jeder einzelnen Arbeitsgruppe können wir Ihnen ein Drucker-Flottenmanagement anbieten, das mit einem Minimum an Reibungsverlusten ein Maximum an Vorteilen erzielt.
Implementierung
Nun können wir uns dem Umsetzen des optimalen Drucker-Flottenmanagements widmen. Während der Implementierung unterstützen unsere Experten alle beteiligten Nutzer und Abteilungen. Dabei verfolgen wir den anerkannten PRINCE2-Standard, der einen reibungslosen Ablauf garantiert. Ist alles in die Wege geleitet, beginnt die Testphase des neuen Drucker-Flottenmanagements: Während dieser Zeit übernehmen wir von ncc guttermann die Verantwortung für den Rollout von Hard- und Software und die technische Umsetzung:
- zentrale Verwaltung des Geräteparks
- Beratung bei der Standort-Optimierung
- Austausch von Geräten
- Entsorgung der Altgeräte
- Aufrechthaltung der Unternehmensperformance
Während der Implementierung können Sie auf volle Transparenz vertrauen. Wir dokumentieren für Sie jeden Schritt und übernehmen die Schulung Ihrer Mitarbeiter für ein erfolgreiches Drucker-Flottenmanagement.
Gerätemanagement
Nach erfolgreicher Testphase folgt die Implementierung der Software „Fleetmanager“ in Ihren Gerätepark. Ihr Drucker-Flottenmanagement unterstützt Sie bei folgenden Punkten:
- Monitoring aller lokalen und ins Netzwerk eingebundenen Systeme
- Beobachtung der Systemauslastung, des Systemstatus und von Störungsmeldungen
- komfortabler Zugang zu allen Informationen der Druckerflotte erfasst regelmäßig alle Zählerstände Ihrer Netzwerksysteme
- überwacht die Tonerfüllstände der Kopier- und Drucksysteme
- Verbrauchsmaterial wird automatisch bestellt und geliefert
Das Drucker-Flottenmanagement braucht zum Arbeiten keinen Zugriff auf Ihr Netzwerk. Ihre Daten sind auf Servern eines professionellen Rechenzentrums in Deutschland absolut sicher. Unsere Service-Mitarbeiter sind selbstverständlich weiterhin für Sie da und kommen bei kleinen und großen Problemen sofort vorbei.
Optimierung
Mit dem Drucker-Flottenmanagement können Sie dank nachvollziehbarer Entwicklungen Ihren Druckerpark laufend optimieren. Unser Service-Team vereinbart regelmäßige Kontroll- und Beratungstermine mit Ihnen. Dabei gehen wir die Reports durch, die uns folgendes verraten:
- Auslastung Ihrer Drucksysteme
- Druckvolumen und Budget
- Handlungsempfehlungen
Eine laufende Optimierung wird damit möglich. Wir übernehmen darüber hinaus den gesamten Aufwand der transparenten Berichtserstellung.
Umwelt und Energie
Ein energieeffizientes Drucker-Flottenmanagement ist das A und O für eine starke Wirtschaftlichkeit. Energie einsparen, Müll reduzieren – mit ncc guttermann kein Problem. Wir bieten Ihnen als Teil unserer Managed Print Services Schulungen im Unternehmen zu den Themen Senkung des Kohlendioxidausstoßes, Verstehen des CO2-Ausstoßes und Reduzierung des Feststoffabfalls an. Gerne unterstützen wir Sie beim Erreichen Ihrer unternehmensspezifischen Umweltziele. Wir beraten Sie gerne!