Digitale Post: Post Process Out­sourcing für Ihr Unter­nehmen

Wie viel Zeit wird in Ihrem Unternehmen für das Verwalten der Ausgangspost verwendet? Und wie hoch sind die damit verbundenen Kosten? Beide Bereiche lassen sich ganz leicht optimieren – mithilfe der digitalen Post! Briefe drucken, Rechnungen verschicken, Mailings ablegen – all diese Schritte sind kosten- und zeitintensiv. Für die Effizienz Ihres Unternehmens können sie ein großer Stolperstein sein!

Durch den Einsatz der digitalen Post (PPO) bieten wir Ihnen ein mögliches System, das Ihre Versandprozesse sinnvoll auslagert und dadurch zu einer Erleichterung im Prozessablauf führt.

Im Grunde genommen wird sich gar nicht vieles für Sie und Ihr Unternehmen ändern. Wie gewohnt erstellen Sie Ihre Briefe und Dokumente in Ihrer bevorzugten Applikation (Microsoft® Word, SAP®, CRM-System, etc.). Dabei können Sie Styles wie das gewünschte Briefpapier ganz einfach hinzufügen und sowohl Einzel- als auch Sammelaufträge abwickeln.
In der Software Ihrer digitalen Post können Sie nun einen Zeitpunkt für das Aufrufen eines Auftrags und dessen Produktion auswählen. Der verschlüsselte Druck erfolgt über einen PPO-Druckertreiber. Fertig frankiert gelangt Ihre Ausgangspost nun weiter zum Postdienstleister.
Als letzter Schritt folgt die Zustellung der Post – hierbei ändert sich für die Empfänger rein gar nichts, Sie und Ihr Unternehmen profitieren vom System der digitalen Post aber umso mehr.

Die Anwendung und der Einsatz der digitalen Post könnte also nicht einfacher sein. Ihr Unter­nehmen spart deutlich Zeit und Kosten ein, die Software kann auf Ihren Bedarf zuge­schnitten werden, sie ist intuitiv verständlich und ermöglicht Ihren Mitarbeitern einen leichten Einstieg in das Thema digitale Post. Ihre Briefpost, Daten und Dokumente sind sicher digital archiviert, bleiben also immer abrufbereit und können nicht verloren gehen.