Druckmanagement: Intelligente Lösungen für Ihr Unternehmen
Druckmanagement-Lösungen
So werden Ihre Druckprozesse besonders komfortabel: Mit den passenden Druckmanagement-Lösungen unterstützen wir Sie bei der Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Unser Experten-Team kennt alle aktuellen Möglichkeiten vom mobilen Drucken über das Drucker-Flottenmanagement mit Farbmanagement bis zum sicheren Drucken mit Passwortschutz – und noch vieles mehr. Sparen Sie jetzt wertvolle Zeit und Kosten mit bedarfsgerechten Lösungen. Wir bieten Ihnen optimale Druckmanagement-Lösungen aus einer Hand!
Welche Bereiche können mit Druckmanagement-Lösungen optimiert werden?
Accounting
Behalten Sie mit Druckmanagement-Lösungen stets alle Kostenfaktoren im Blick. Alle Druckvorgänge können hier erfasst und abgerechnet werden. Sie können nachvollziehen, welche Mitarbeiter Druckaufträge absenden und anhand von Reports die Auslastung Ihrer Druckergeräte beobachten. Zusätzlich können wir Ihnen Schnittstellen zur automatisierten Übergabe der gesammelten Informationen an das Abrechnungssystem einrichten, die sich mühelos in Ihre IT-Infrastruktur integrieren lassen. Sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiter mit den gewonnenen Einblicken in das Druckverhalten für einen verantwortungsvollen Umgang mit den Ressourcen Ihres Unternehmens.
Barcode-Druck
Sie möchten die zentrale Administration sämtlicher angesteuerter Drucksysteme noch komfortabler gestalten? Dann könnte der Einsatz von Barcodes für Ihr Unternehmen interessant sein. Wir von ncc guttermann bieten Ihnen eine Druckmanagement-Lösung für Barcodes an, die plattformübergreifend und unabhängig vom jeweiligen Betriebssystem oder der jeweiligen Anwendung agiert. Dafür erweitern wir Ihre Drucksysteme im Netzwerk um Barcode- und Unicode-Funktionen – ohne aufwendige oder kostenintensive Eingriffe. Diese Druckmanagement-Lösung ist als Hardware- oder Softwarelösung umsetzbar und ermöglicht eine flexible Anbindung beliebiger PCL-fähiger Drucksysteme. Sparen Sie Kosten und Zeit mit dem Aufdrucken von Barcodes auf Formulare aus unterschiedlichsten Business Software-Anwendungen (ERP, Fibu, etc.).
Druckprozess-Steuerung
Gehen Sie den nächsten Schritt mit einfachen und hochaktuellen Druckmanagement-Lösungen: Lassen Sie sich von einem Druckserver für die leichte Druckprozess-Steuerung in Ihrem Unternehmen begeistern. Leistungsfähig, flexibel und skalierbar lässt sich eine Druckprozess-Steuerung nahezu überall im Netzwerk integrieren. Diese Druckmanagement-Lösung ist ausfallsicher und garantiert eine Automatisierung verschiedener Arbeitsabläufe – die sogar parallel laufen können. Unsere Druckprozess-Steuerung lässt sich einfach in Ihre bestehende IT-Struktur integrieren und bringt Sie ein Stück näher an den Industriestandard.
Farbmanagement
Stoppen Sie nicht bei der Optimierung Ihres Druckmanagements, sorgen Sie auch für ein effizientes Farbmanagement. Warum ist diese Druckmanagement-Lösung so wichtig? Color Care ist ein Farbqualitätsmanagement-Tool, das für eine stabile und zuverlässige Druckqualität und Homogenität der Farbausgabe sorgt. Dies steigert die Zufriedenheit Ihrer Kunden maßgeblich, da sich diese auf eine optimale, exakte und vor allem gleichbleibende Farbqualität verlassen können. Es kommt zu weniger Nachdrucken und Nacharbeiten, Kosten werden eingespart, Ihre Workflows verlaufen noch reibungsloser.
Fleetmanagement
Sie sind auf der Suche nach einer Druckmanagement-Lösung für das herstellerunabhängige Gerätemanagement der zahlreichen Drucker Ihres Unternehmens? Sie möchten stets den zentralen Überblick über alle Geräte behalten? Dann brauchen Sie ein bedarfsgerechtes Fleetmanagement: Ein Client erfasst permanent alle Zähler- und Tonerfüllstände Ihrer Netzwerksysteme, löst zielgenau die Tonerlieferung aus und informiert per Reports über die Entwicklung Ihrer Drucker-Infrastruktur. Weitere Informationen zum Drucker-Flottenmanagement finden Sie auch unter unseren Managed Print Services.
FollowMe-Druck
Mit dieser Druckmanagement-Lösung für ein sicheres und vertrauliches Drucken gehen keine Dokumente mehr verloren: FollowMe-Druck. Folgen Sie dem Anwender zu jedem beliebigen Druckausgabegerät innerhalb Ihres Netzwerks und verwalten Sie alle Druckaufträge zentral. Die nötige Anmeldung am jeweiligen Drucker ermöglicht eine klare Kostenkontrolle und eine vertrauliche Zuordnung der Ausdrucke. Bei einem Ausfall oder einer Wartung einzelner Systeme leitet Sie FollowMe-Druck automatisch zu anderen aktiven Geräten.
PDF-Software
Sie möchten eine effiziente oder sogar automatisierte Verarbeitung von Dateien und Dokumenten auf Servern und im Desktop-Bereich in Ihrem Unternehmen etablieren? Große Datenmengen sollen schnell und sicher verarbeitet werden können? Dann benötigen Sie die passende Druckmanagement-Lösung in Form einer PDF-Software! PDF-Lösungen ermöglichen den PDF/A-Standard für die Konvertierung und Ablage wichtiger Dokumente. Extrahierte Daten werden dabei automatisch an bestehende Systeme zur Weiterverarbeitung in unterschiedlichsten Geschäftsprozessen übergeben. Die PDF-Druckmanagement-Lösung kann Dateien aus verschiedenen Quellen entgegennehmen, verarbeiten und wieder ausgeben. Ganz unkompliziert lässt sie sich in Ihre IT-Systeme der Dokumentenverarbeitung integrieren. Einer der größten Vorteile dabei: Die PDF-Software bringt all Ihre Daten auf ein einheitliches Dateiformat.
Sicheres Drucken
Im digitalen Zeitalter bieten auch Druckprozesse das Potenzial für Sicherheitsverstöße – ein Bereich, den man zunächst vielleicht gar nicht auf dem Schirm hat. Umso wichtiger ist es, dass Sie auch Ihre Druckmanagement-Lösungen sicher und geschützt angehen. Mit Freischaltcodes oder Barcodes können Sie Ihre Druckerstruktur vertraulich gestalten: Zugriffe von Unbefugten auf bestimmte Druckaufträge wird so Einhalt geboten. Zusätzlich können abschließbare Papierkassetten interessant für Ihr Unternehmen sein – vor allem für Ärzte, Schulen, Universitäten und den gesamten öffentlichen Sektor.
Scanlösungen
Erfassen, Verarbeiten und Verteilen Sie Dokumente mit unserer Druckmanagement-Lösung für den Bereich Scannen. Dafür nutzen wir Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und richten die Weiterleitung von Informationen durch vordefinierte Workflows ein. Ein Beispiel: An einem Multifunktionsdrucker loggt sich einer Ihrer Mitarbeiter über das Display ein und ruft sein personalisiertes Scan-Profil auf. Nun kann er das gewünschte Scan-Dokument in eine Vielzahl von Formaten wie Text, PDFs oder Word®-Dokumente umwandeln. Die Dokumente lassen sich anschließend in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) speichern oder an mehrere Ziele gleichzeitig senden. Eine Druckmanagement-Lösung für die Automatisierung von dokumentenbasierten Geschäftsprozessen!