ncc guttermann GmbH

Verwaltungs- / Sekretariatsmitarbeiter (w/m)

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder schon sehr umfangreiche, praktische Erfahrung, sind hochmotiviert und auf der Suche nach einer spannenden Position in der Verwaltung? Wir bieten Ihnen, eine spannende Herausforderung in der Verwaltung unseres Geschäftsbereiches für kaufmännische Software.

Im Geschäftsbereich Business Solutions verstehen wir uns als unabhängige Prozessberater, die mittelständische Unternehmen bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung Ihrer kaufmännischen Prozesse begleiten. Dabei legen wir großen Wert darauf, dass sich die Lösungen aktuell und flexibel an Änderungen in den Unternehmen anpassen. Mit unseren anpassungsfähigen Servicekonzepten streben wir eine lange und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden an. Unsere Kompetenzen reichen von kaufmännischen Lösungen bis hin zur Datenverwaltung in den Bereichen CRM, HR und ERP; sowie individuellen Zusatzmodulen.

Ihre Aufgaben:

  • Verwaltung von Dienstleistungs- und Softwareverträgen
  • Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter und Consultants (z. B. Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Meetings)
  • Abrechnung von Serviceaufträgen und Betreuungsverträgen
  • Buchung von Wareneingängen
  • Annahme, Weiterleitung und ggf. Bearbeitung von Anrufen in der Telefonzentrale
  • Einarbeitung von Auszubildenden und Praktikanten
  • Urlaubsvertretung für die Assistenz der Geschäftsführung
  • Urlaubsvertretung für die Ticketerfassung
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil:

  • Hohe Kundenorientierung und Erfahrung im telefonischen Umgang mit Kunden
  • Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
  • Spaß daran, selbstständig zu arbeiten und sich neuen Herausforderungen zu stellen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Affinität für IT und Softwarethemen sowie die Branche
  • Sicher im Umgang mit Microsoft Word, Excel, Power Point und Outlook
  • Erfahrung mit den Prozessen und der Arbeitsweise in einem IT-Systemhaus wären von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich. Idealerweise Ausbildung zum IT-Systemkaufmann w/m oder einem anderen branchenbezogenen Berufsbild.

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem jungen, motivierten und gut ausgebildeten Team. Durch anspruchsvolle Aufgabenstellungen ergeben sich für engagierte Mitarbeiter, die mit uns etwas bewegen, vielfältige Chancen zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Eine der Position angemessene Vergütung ist für uns selbstverständlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich noch heute unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen (vorzugsweise per Email). Die Stelle ist akut zu besetzen und zu sofort verfügbar.

NCC Guttermann GmbH
Wolbecker Windmühle 55
48167 Münster

Ansprechpartner: Frau Katharina Surma

per Email an:
it-jobs(at)nccms.de

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