ncc guttermann GmbH

Document Systems

Document Systems

Als Ihr kompetenter Partner für das Dokumenten-Management und Berater für komplexe und dokumentenintensive Geschäftsprozesse bieten wir Ihnen bundesweit eine Reihe von Dienstleistungen an, die Ihnen transparent, ehrlich und fair einen Überblick verschaffen und Optimierungsmöglichkeiten für Ihre Dokumente aufzeigen.
Dafür kann bereits eine erste Analyse der Dokumentenprozesse im Rahmen der Druckkosten- und Geräteanalyse deutliche Einsparpotenziale im Unternehmen aufdecken. Mit rechtzeitigen Hard- und Software-Updates und schnellem Support garantiert unser Flottenmanagement jederzeit die optimale Verfügbarkeit Ihrer Drucker. 


„Zuhören und Verstehen, das macht für uns IT aus Leidenschaft aus.“

Unser Ziel ist es, gemeinsam mit unseren Kunden, administrative Aufwände zu vereinfachen und optimale Workflows zu kreieren.

Joachim Weber, Leiter Document Systems

Das Erfassen von dokumentenintensiven Prozessen geht heute weit über eine einfache Inventaraufnahme im Bereich Drucker und Kopierer hinaus. Im Mittelpunkt stehen vielmehr alle Prozesse, die sich mit den Dokumenten des Unternehmens beschäftigen, also Erfassung, Umlauf und Output. Durch eine sorgfältige Analyse und sinnvolle Strukturierung dieser Abläufe auf der einen sowie eine leistungsfähige Hard- und Software-Umgebung auf der anderen Seite, bringt die Document Systems von ncc guttermann mehr Effizienz, Sicherheit und Flexibilität in Ihre Dokumentenprozesse.

Analyse deckt Einsparpotenziale auf

Die Basis für unser Vorgehen bildet die konkrete Analyse der dokumentenintensiven Prozesse und der damit verbundenen Druckkosten sowie eine Inventarisierung der vorhandenen Systeme mit Hilfe einer Asset-Verwaltung. Die Ergebnisse bereiten wir für Sie in einer ausführlichen Dokumentation auf, unabhängig analysiert und grafisch visualisiert. Bereits hier können wir Einsparpotenziale in Ihrem Unternehmen entdecken und aufzeigen.

Im Rahmen des anschließenden Workshops definieren wir die möglichen Optimierungsansätze, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Budget passen, geben neue Impulse und entwickeln auf dieser Basis ein auf Ihr Unternehmen maßgeschneidertes und individuelles Betriebskonzept. Darin sind auch eine wirtschaftliche Betrachtung der Prozesse enthalten und der Return-on-Invest, den Sie aus der Umsetzung dieses Konzeptes erzielen können.

Nach Umsetzung des Betriebskonzeptes können Sie zwischen verschiedenen Serviceverträgen, die in der Regel auf Basis des monatlichen Druckvolumens abgerechnet werden, wählen. So haben Sie eine feste Kalkulationsgrundlage, die auch jederzeit an neue Unternehmensbedingungen angepasst werden kann. Als Gesellschafter der Compass-Gruppe bieten wir Ihnen diese Leistungen auch bundesweit an.

Drucker-Flottenmanagement

Der Service für ganze Druckerflotten erfordert viel Know-how. Hier liegt eine unserer ganz besonderen Stärken. Die Drucker übermitteln Status- und Betriebsdaten über eine gesicherte Verbindung an uns, wo eine Auswertung sowie die Priorisierung und Initiierung der erforderlichen Vorgänge erfolgt: zum Beispiel wenn Toner bestellt oder ein Technikereinsatz erforderlich ist. Aus den gesammelten Daten erstellen wir dann regelmäßig einen Report, der Ihnen Aufschluss über die verschiedensten Aspekte Ihrer Druckerflotte gibt.



Unsere Partner im Bereich Document Systems

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