ncc guttermann GmbH

Wertvolle Zeit gewonnen: Dokumentenmanagement mit System

Dokumentenmanagement mit System

Ein europäischer Marktführer im Bereich Metallverarbeitung plant eine zentrale Ablage seiner E-Mails und Dokumente und möchte diese mehreren Unternehmensbereichen zugänglich machen. Zugleich erwartet das Unternehmen spürbare Zeitersparnis bei der Bearbeitung von E-Mails und anderen Dokumenten.

Die Ausgangssituation

Täglich werden sehr viele E-Mails inklusive Zeugnissen und Zertifikaten zu Materiallieferungen verwaltet. Der derzeit hohe Zeitaufwand für Bearbeitung und Verwaltung der Dokumente bindet wertvolle Ressourcen.

Ziele und Anforderungen

  • Einfache Archivierung und Verschlagwortung von E-Mails und Dokumenten.
  • Oberfläche auch ohne Erfahrungen mit Sage Office Line intuitiv bedienbar.

Unsere Vorgehensweise

  • Analyse sämtlicher Geschäftsprozesse (IST/SOLL-Konzept) zur Ablage von E-Mails und Dokumenten von Auftragsabwicklung bis Arbeitsvorbereitung.
  • Organisatorische und technische Handlungsempfehlung.
  • Anfertigung der IT-Dokumentation inkl. Softwarekonzept zur Umsetzung.
  • Lösungspräsentation vor der Geschäftsleitung.
  • Implementierung eines Sage Dokumentenmanagement-Systems.
  • Umsetzung des Projekts in Stufen.

Der Erfolg

  • Vereinfachung der Ablage aller E-Mails und Dokumente.
  • Jederzeit und überall schneller Zugriff für berechtigte Mitarbeiter.
  • Bedienung in die Sage Office Line integriert.
  • Minimaler Schulungsaufwand für die Mitarbeiter.
  • Rund drei Stunden Zeitersparnis pro Tag (bei 100 E-Mails am Tag).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann setzen Sie sich bitte hier mit uns in Verbindung! Gemeinsam sprechen wir darüber was wir für Ihr Unternehmen leisten können.

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